申請者需於平台上填寫電郵及密碼,註冊成為用戶;
啟動賬戶後,用戶便可以登記的電郵及密碼,登入平台使用評定服務。
申請者需於自我評估表單中同意並作出合規聲明、填寫企業及貸款的基本資料,並為綠色項目提供資料、包括項目金額、綠色項目類別,以及訂立環境效益指標等;
申請設有提交期限。首次評定的自我評估表單須於創建申請後的三個月內提交。
完成整份表單後,平台會總結申請者填寫的所有資料。申請者可在提交前作最後複查並需確認所填寫的資料皆為真實無誤;
申請者可以櫃員機直接存款/轉賬、網上轉賬或轉數快方式繳費;
確認收到款項後,香港品質保證局隨即會開始評定工作。
香港品質保證局將就申請者所填寫的資料進行複查,確定是否符合綠色屬性;
如申請者提交的資料充分,一般會於三個工作天內完成評定;
如申請者提交的資料不充分或未能滿足要求,平台將以電郵通知申請者需再次登入平台修改、澄清或補充所需資料;
補充設有提交期限。申請者應在接獲通知後三個月內進行補充;
申請者可為每個階段的申請進行最多兩次補充。如申請者在兩次補充後仍未能滿足要求,香港品質保證局將拒納該申請並評定為未能分類。
完成評定後,評定聲明將自動電郵發送至申請者及所填寫的銀行供參閱及存檔。申請者亦可再次登入平台查閱已填寫的資料及評定結果。
申請者於完成首次評定後的一年內需再次登入平台,進行監督評定。申請者需於自我評估表單中提交項目執行及環境效益指標達成情況;
申請設有提交期限。除非另有批淮,監督評定的自我評估表單須於首次評定的評定聲明發出日起計一年後提交;
監督評定流程與上述首次評定步驟2-5類同;
完成監督評定後,申請者將獲得評定聲明,並列有其綠色類別。
評定聲明發出後至貸款到期前,香港品質保證局保留權利對已評定貸款進行不定期抽查或跟進任何投訴個案;
如接獲香港品質保證局的抽查查詢,申請者應提供相關文件或證據支持持續滿足合規聲明的內容及自我評估表單中的承諾;
如發現申請者有重大不符合,香港品質保證局保留撤銷原有評定聲明的權利。